1、委托
托運人告知需代理人安排整車或集裝箱運輸、發(fā)送站和運往的國家及到站、貨物的品名和數(shù)量、預計運輸?shù)臅r間、客戶單位名稱、電話、聯(lián)系人等。
2、填寫鐵路/公路國際聯(lián)運大票
在當?shù)刭徺I鐵路/公路國際聯(lián)運大票,由國際部填寫好樣單后郵件/傳真給當?shù)毓荆挥上嚓P人員填寫正式國際聯(lián)運大票,或由國際部制單后快遞給當?shù)毓尽?/span>
3、運輸單證
托運人與代理人確認報價并確認代理關系,需要托運人以書面形式委托我公司:(1)運輸委托書(2)報關委托書(3)報檢委托書(4)報關單、報檢單(加蓋委托單位的專用章)(5)合同(6)箱單(7)發(fā)票(8)商檢放行單等。
4、報關
托運人將上述單證備齊后送至代理人指定公司,由代理人為其安排口岸報關,即在滿洲里、二連浩特、阿拉山口、霍爾果斯、憑祥等地報關。
5、發(fā)車
根據(jù)運輸計劃安排通知,托運人送貨發(fā)運時,在發(fā)貨當?shù)貓箨P的貨物需將報關單、合同、箱單、發(fā)票、關封等單據(jù)一同隨車帶到口岸。在口岸報關的需將合同、箱單、發(fā)票、報關單、商檢證等單據(jù)快遞給代理公司的口岸代理公司。貨物發(fā)運后將運單第三聯(lián)交給發(fā)貨人。
6、單據(jù)移交
根據(jù)運輸計劃安排通知,托運人送貨發(fā)運時,在發(fā)貨當?shù)貓箨P的貨物需將報關單、合同、箱單、發(fā)票、關封等單據(jù)與國際聯(lián)運單一同隨車帶到口岸。在口岸報關的需將合同、箱單、發(fā)票、報關單、商檢證等單據(jù)快遞給貨運公司的口岸代理公司。貨物發(fā)運后將運單第三聯(lián)交給發(fā)貨人。
7、口岸交接
貨物到達口岸后需要辦理轉(zhuǎn)關換裝手續(xù),待貨物換到外方車發(fā)運后,貨運公司將口岸該貨的換裝時間,外方換裝的車號等信息通知發(fā)貨人
8、退客戶單據(jù)
貨物換裝交接后,海關將退稅單據(jù)、報關核銷聯(lián)退給我司,由貨運公司根據(jù)運費的支付情況再退給客戶。
9、對于沒有進出口經(jīng)營權的單位,我公司可以代辦進出口手續(xù),詳情可向我公司咨詢。